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智慧后勤管理系统

国万科技·红星堂智慧后勤管理系统是一个统一的、高度信息化的综合后勤服务平台。后勤系统围绕着后勤管理育人、服务育人和环境育人的业务职能,整合资源打造集"线下服务"、"线上服务"、"移动服务"三维一体的规范、高效、和谐的管理服务新模式。国万智慧后勤管理系统采用先进的设计思想和技术,遵循信息管理的先进理念,各业务子系统之间实现数据高度共享、互联互通,实现了后勤管理服务最优化和效率最大化。所有业务数据通过汇总、分析,集中页面展示,为后勤决策提供及时准确的数据支撑。

18+年技术沉淀
25500+服务企业
国家级高新技术企业

核心功能亮点

📦
资产物品管理
房间物品模板、物品库管理、仓库出入库、盘点领用、维修登记全流程
🔧
报装报修工单
手机一键报修,后台自动派单、进度跟踪、完工评价,形成服务闭环
🧹
卫生评比与保洁
卫生检查复检机制、文明宿舍评比、保洁服务申请与派工
🔑
智能门锁管理
钥匙/刷卡/密码/手机/指纹/人脸多种开门方式,远程控制与开门记录
国万智慧后勤管理系统架构图

国万智慧后勤管理系统,主要包含物品(资产)管理、报装报修、卫生评比、保洁管理、奖惩管理、保安巡查、事务上报、防疫管理、隔离管理、客人家属管理、人流统计、钥匙管理、沟通管理等。

国万智慧后勤管理系统功能展示2

国万智慧后勤管理系统具有强大的开放性和扩展性。后勤系统可扩展人脸识别门禁系统、人脸识别通道系统、访客管理系统、能源管理系统、缴费系统、公寓宿舍管理系统、物业管理系统等。

国万物业综合管理系统包含园区管理、商铺管理、厂房管理、宿舍管理、制度管理、承租单位管理、收租单位管理、收费类型、付款方式、车辆管理、停车券管理、水电表等设备管理、抄表管理、商户租赁管理、厂房园区租赁信息一览表、收费管理、开票管理、通知管理等功能。

国万智慧后勤管理系统架构图3

国万智慧后勤管理系统可对接第三方系统hr人事管理等系统,进行组织架构及人员信息同步以及报表数据上传。

主要的适用范围:园区、工厂、写字楼、商业中心、事业单位、房地产企业等。

国万智慧后勤管理系统适用场景

核心功能模块详解

📦
1. 资产物品管理
房间物品模板、物品库管理、仓库出入库、盘点领用、维修登记
🔧
2. 报装报修工单
安装/维修需求下单,任务分配、用料统计、核价评价
🧹
3. 卫生检查与评比
卫生检查、复检机制、文明宿舍评比、奖惩激励
🧺
4. 保洁服务
入住人员保洁申请、统一保洁服务、退宿保洁管理

1.资产物品管理:房间配套物品模板、房间物品管理、物品库管理、仓库管理,出入库、库存、盘点、领用、维修登记等管理,资产管理,易耗品管理。

2.报装、报修、工单服务:对某房间、区域需要安装、维修、物品及服务需求进行下单,后台进行任务分配,安装、维修,用料统计、核价评价,统计。

3.卫生检查与评比:卫生检查后,如果不合格以及是否需要整改,可设置为需要复检,复检期限。复检后,如果仍然不合格,继续设置需要复检、复检期限。直到复检合格后,结束检查。如果连续三次被评为"文明宿舍"的宿舍,系统可重点突出,可筛选。对宿舍的卫生状况进行评比,登记,并设置评比奖励,调动成员对宿舍卫生的关注度,提升宿舍生活质量。

4.保洁服务:入住人员提交保洁申请,后勤统一保洁服务,退宿保洁服务等进行管理。

国万智慧后勤系统资产与报修管理
👮
5. 保安巡查管理
巡查任务编制、按期按路线巡查、异常手机端上报
🛡️
6. 防疫管理
健康码/行程卡/核酸记录/疫苗接种记录上传与审核
🚫
7. 隔离管理
指定人员与房间标记隔离状态,登记造册,筛选查询
👥
8. 客人家属管理
家属/来访申请登记,后台审核,保安端验证查询

5.保安巡查管理、事务上报:编制巡查任务,保安按期、按路线巡查,发现异常情况立即在手机端登记上报。

6.防疫管理:入住人员在入住时,将健康码和行程卡、核酸记录、疫苗接种记录、身份证正反面截图(可自行手机或管理员后台上传)上传到系统后台,管理员判定是否合格。

7.隔离管理:入住人员出现需要隔离的情况,系统管理员可对指定人员和指定房间标记为隔离状态,登记造册,筛选查询。

8.客人家属管理:家属或者客人来访,职工在手机端登记申请,管理员在后台审核,家属或客人能通过指定门禁或备查。管理员也可在后台直接登记。保安员可在手机客户端搜索查询验证。

国万智慧后勤系统巡查与防疫管理
📊
9. 人流统计
人脸批量导入,出入口自动识别计数,黑名单自动报警
🔑
10. 钥匙管理
电子卡配对、领取/归还登记、未归还钥匙搜索
💬
11. 沟通服务
小区公告、意见反馈、服务评价、信息发布
🏢
12. 职工管理
组织架构管理、职工信息管理、对接人事系统自动同步

9.人流统计:录入人脸,可批量导入,出入口增加人脸识别摄像枪,自动识别人脸,出入口增加小电视屏,显示进出多少人,人数统计。如果识别到黑名单,系统自动报警。

10.钥匙管理:每个房间钥匙和一个电子卡配对,房间入住时,读取电子卡做领取登记,和人员绑定信息,登记到领取记录表;归还时,做归还登记,和人员解绑,登记到归还记录表。可搜索未归还钥匙记录等。

11.沟通服务:小区公告、意见反馈、服务评价、信息发布等功能模块。

12.职工管理:组织架构管理,职工信息的管理。可和人事系统等进行对接,进行例如入职、离职等信息的自动同步操作。

国万智慧后勤系统人流与钥匙管理
👤
13. 用户管理
多角色权限管理,功能界面自适应
📄
14. 合同管理
在线生成、打印、盖章扫描上传保存,筛选查询统计分析
💡
15. 仪表与抄表
电表/水表/燃气表/暖气表管理,预付费或自动采集
💰
16. 费用管理
房租、水电、公摊、网费、押金、停车费自动收取统计

13.用户管理:后勤人员的管理,角色不同,功能及界面自适应变化。如:超级管理员、区域管理员、宿管员、维修员、保洁员、保安员等。

14.合同管理:如果需要对宿舍入住签订合同,可以在线生成、打印,盖章后扫描上传保存。可快速筛选查询,统计分析。

15.仪表及抄表管理:对普通电表、大功率电表、热水表、冷水表、燃气表、暖气表等仪表进行管理,支持预付费模式,或集中自动采集数据模式。

16.费用管理:房租、仪表计算费用,公摊水电费、公摊卫生费、网费、押金、办卡成本费、停车费等费用的收取、统计的管理。

国万智慧后勤系统费用与合同管理
🔐
17. 智能门锁
钥匙/刷卡/密码/手机/指纹/人脸开门,远程控制,开门记录
📋
18. 数据模板管理
职工/床位/设备等批量导入,一键操作省时省力
🔗
19. 系统联动
联动门禁、通道、访客、能源、缴费、公寓、物业等系统
📊
20. 数据决策支撑
业务数据汇总分析,集中展示,为后勤决策提供支撑

17.智能门锁:门锁权限管理,钥匙、刷卡、密码、手机、指纹、人脸等方式开门,支持远程控制开门,查看开门状态,开门记录。

18.数据模板管理:当职工、床位、设备、入住、退宿等需大批量操作时按照特定的模板制定好表格,一次性导入到系统中,大大节约时间和省去重复的操作流程。

19.系统联动:可联动人脸识别门禁系统、人脸识别通道系统、访客管理系统、能源管理系统、缴费系统、公寓宿舍管理系统、物业管理系统,拓展后勤系统的可用性。

20.数据决策支撑:所有业务数据通过汇总、分析,集中页面展示,为后勤决策提供及时准确的数据支撑。

国万智慧后勤管理系统特点:

后勤简便化:软件图形化的设计思想,操作简单,使用方便,易学易用。

后勤图形化:软件采用图形化的设计,界面美观大方,用户各种信息一目了然。

后勤智能化:软件自动对合同到期、费用到期、欠费等进行全方位的报警提示,有效防止错收漏收。

后勤灵活化:可以统一为所有用户设置一致的收费标准,也可以单独为不同的用户设置不同收费项目。

后勤自动化:管理人员只需输入最基本的信息,系统自动计算所有费用,杜绝人工失误,提高准确率。

后勤安全化:软件提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限。

后勤人性化:图形化的操作、智能的帮助提示,方便的操作,强大的技术支持。

✅ 为什么选择国万科技·红星堂智慧后勤管理系统?

从资产物品管理、报装报修工单到卫生评比、保安巡查、防疫隔离、智能门锁,全流程数字化后勤管控。系统支持多级权限、自动预警、批量操作,各业务子系统数据高度共享、互联互通,帮助后勤管理提效降本,为决策提供及时准确的数据支撑。

❓ 智慧后勤管理系统常见问题
快速了解国万科技·红星堂智慧后勤管理系统

国万科技·红星堂智慧后勤管理系统集资产物品管理、报装报修工单、卫生评比、保洁管理、保安巡查、防疫隔离、客人家属管理、人流统计、钥匙管理、智能门锁于一体,各业务子系统数据高度共享、互联互通。

系统支持房间配套物品模板、物品库管理、仓库出入库、库存盘点、领用管理、维修登记等全流程管理,实现资产全生命周期数字化管控。

职工通过手机端一键提交报装报修申请,后台自动派单、任务分配、进度跟踪、完工评价,形成服务闭环,彻底解决传统后勤报修响应慢、流程不透明的痛点。

系统支持卫生检查、复检机制、文明宿舍评比与奖惩激励,同时支持入住人员保洁申请、统一保洁服务、退宿保洁管理,全面保障后勤环境卫生质量。

支持钥匙、刷卡、密码、手机、指纹、人脸等多种开门方式,支持远程控制开门,开门记录实时可查,权限管理灵活可控。

根据组织规模和功能需求,一般2-4周完成部署上线,包含系统配置、人员导入、设备安装与培训,支持分批上线,不影响正常后勤管理业务。

可拨打020-36977616或13760792667,免费获取定制方案与预算清单,国万科技提供从需求分析到部署上线的全流程服务。

系统支持自动定时备份与手动备份,重要数据多重存储;提供本地与异地备份方案,定期验证备份可恢复性,最大限度降低数据丢失风险。

支持多级账号与角色权限设置,按岗位最小化授权,不同角色仅可访问职责范围内的数据与功能;敏感操作全程留痕,可追溯、可审计。

系统在架构与安全设计上遵循国家网络安全等级保护相关要求,支持配合客户开展等保定级、测评与整改,具体以行业监管要求为准。

客户使用系统产生的经营与业务数据归客户所有,未经客户授权我方不对外提供或使用;合作终止时按规定完成数据交接与清理。

系统支持云端与本地化两种部署:云端开箱即用、免运维;本地部署数据完全内网留存,适合数据边界要求高的单位,可按需选择。

适用场景

🏭 园区管理 🏭 工厂管理 🏢 写字楼 🛍️ 商业中心 🏛️ 事业单位 🏗️ 房地产企业

国万科技·红星堂智慧后勤管理系统是一套集资产物品管理、报装报修工单、卫生评比、保洁管理、保安巡查、防疫隔离、客人家属管理、人流统计、钥匙管理、智能门锁于一体的综合后勤服务平台。系统支持园区、工厂、写字楼、商业中心、事业单位、房地产企业等多种业态,各业务子系统数据高度共享、互联互通,实现后勤管理服务最优化和效率最大化。国万智慧后勤管理系统可信创适配,可无缝对接人事、门禁、能源等第三方系统,是后勤数字化管理的优选平台。

通过国万智慧后勤管理系统,后勤管理方可实现资产全生命周期管理、报修工单闭环、卫生评比自动化、保安巡查数字化;职工可通过移动端提交报修、保洁申请、反馈意见。系统可扩展人脸识别、访客管理、能源监控等模块,构建一体化的智慧后勤管理生态。

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